會(huì)計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目。每一個(gè)項(xiàng)目都規(guī)定一個(gè)名稱,每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都明確反映一定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,不同的會(huì)計(jì)科目,反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)不同的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置可以將企業(yè)各不相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類,將各自獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為規(guī)范的、具有可比性的經(jīng)濟(jì)信息。
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)核算的一般原則及會(huì)計(jì)核算工作的基本要求,從而保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)為有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的需要。另外,根據(jù)企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容及業(yè)務(wù)種類等的不同,其會(huì)計(jì)科目在設(shè)置上也應(yīng)有所區(qū)別。在保證合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。
業(yè)務(wù)要點(diǎn)
1、按所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)御關(guān)系分類
會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)御關(guān)系的不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
(1)總分類科目
總分類科目又稱為總賬科目,是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“原材料”等。
設(shè)置:總分類科目一般按照財(cái)政部門制定的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
(2)明細(xì)分類科目
明細(xì)分類科目又稱為明細(xì)科目,是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類,提供更詳細(xì)、更具體計(jì)信息的科目,如“應(yīng)收賬款”科目按照債務(wù)人的名稱或姓名設(shè)置明細(xì)科目,以便反映應(yīng)賬款的具體對(duì)象。
設(shè)置:除企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置的明細(xì)分類科目外,企業(yè)還可以根據(jù)本單位經(jīng)營(yíng)管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容內(nèi)行設(shè)置明細(xì)分類科目。
(3)總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系
總分類科目和明細(xì)分類科目的關(guān)系是:總分類科目概括地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容,明細(xì)分類科目詳細(xì)地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容,總分類科目對(duì)明細(xì)分類科目控控制作用。而明細(xì)分類科目是對(duì)總分類科目的補(bǔ)允和說明。
2、按所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同分類
會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類六大類。
(1)資產(chǎn)類科目
資產(chǎn)類科目是指用于核算資產(chǎn)增減變化,提供資產(chǎn)類項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、材料采購(gòu)、原材料、包裝物、低值易耗品、材料成本差異、庫(kù)存商品、委托加工物資、長(zhǎng)期股權(quán)投資、持有到期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、在建工程、待處理財(cái)產(chǎn)損溢等。
(2)負(fù)債類科目
負(fù)債類科目是指用于核算負(fù)債增減變化,提供負(fù)債類項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。如短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅費(fèi)、其他就將款、其他應(yīng)付款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。
(3)共同類科目
共同類科目屬于金融業(yè)專用科目,本書不做過多的介紹。
(4)所有者權(quán)益類科目
所有者權(quán)益類科目是指用于核算所有者權(quán)益增減變化,提供所有者權(quán)益有關(guān)項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。如實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)和利潤(rùn)分配等。
(5)成本類科目
成本類科目是用于核算成本的發(fā)生和歸集情況,提供成本相關(guān)會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。如生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本。
(6)損益類科目
損益類科目是指用于核算收入、費(fèi)用的發(fā)生或歸集,提供一定期間損益相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)科目。如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅等。
應(yīng)用實(shí)務(wù)
1、會(huì)計(jì)賬戶與會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu)的,用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)及其結(jié)果的載體。會(huì)計(jì)賬戶是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)跨入會(huì)計(jì)體系的“門檻”,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一旦根據(jù)其經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)分門別類地記入各個(gè)賬戶,它就同時(shí)轉(zhuǎn)化成為會(huì)計(jì)特有的術(shù)語(yǔ),進(jìn)入到龐大的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中了。
會(huì)計(jì)賬戶與會(huì)計(jì)科目在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上存在一定的聯(lián)系。簡(jiǎn)單地說,會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)賬戶的名稱,會(huì)計(jì)賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。二者既有區(qū)別又有聯(lián)系。
(1)聯(lián)系
①二者都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,口徑一致,性質(zhì)相同。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)賬戶的名稱,也是設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶的依據(jù);會(huì)計(jì)賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。
②沒有會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有會(huì)計(jì)賬戶,會(huì)計(jì)科目就無法發(fā)揮作用。
(2)區(qū)別
①會(huì)計(jì)科同僅僅是會(huì)計(jì)賬戶名稱,不存在結(jié)構(gòu);而會(huì)計(jì)賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
②會(huì)計(jì)科目只能說明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而會(huì)計(jì)賬戶不儀能說明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而且還能系統(tǒng)地反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。
⑧會(huì)計(jì)科目的作用主要是為了供人開設(shè)會(huì)計(jì)賬戶、填制憑證時(shí)運(yùn)用;而會(huì)計(jì)賬戶的作用主要是提供某一具體會(huì)計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)資料,供人們編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)運(yùn)用。在實(shí)際工作中, 一般不對(duì)會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分,而是相可混用。
2、會(huì)計(jì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)
為了清楚而有條理地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶既要有明確的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,義必須有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)賬戶的結(jié)構(gòu)應(yīng)包括兩個(gè)基本部分,一部分反映數(shù)額的增加情況。部分反映數(shù)額的減少情況,根據(jù)這個(gè)需要,會(huì)計(jì)賬戶的結(jié)構(gòu)可劃分為左右兩方,左方稱為“借方”,右方稱為“貸方”,即“左借右貸”。
會(huì)計(jì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)具體包括的內(nèi)容有:賬戶的名稱(即會(huì)計(jì)科目),記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,所依據(jù)記賬憑證的編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,增加和減少的金額,余額(包括期初余額和期未余額)。
在登記會(huì)計(jì)賬戶時(shí),本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額,本期減少的金額稱為本期減少發(fā)生額,增減相抵之后的差額稱為余額,按照表示的時(shí)間不同,余額分為期初余額和期末余額。