一:時(shí)間:10月31日18:00~21:00歷時(shí)約2個(gè)小時(shí)
二:地點(diǎn):×××
三:舉辦機(jī)構(gòu):×××
四:與會(huì)人員:
(一)各位社長(zhǎng)社員及其所邀請(qǐng)的舞伴大一大二大三均有參與
(二)主持人:李嘉偉王丹(11級(jí)播音主持班)
(三)嘉賓:舍賓團(tuán)成員兩名舞靈街舞社
五:會(huì)場(chǎng)布置:
(一)主要道具:
1:七彩氣球彩紙彩燈(落地閃燈迪廳圓球轉(zhuǎn)燈)
2:社團(tuán)標(biāo)幅電影海報(bào)
3:面具(羽毛面具和恐怖面具)布娃娃(黑白恐怖)萬圣節(jié)南瓜嘴臉卡紙
4:糖果椅子馬扎暖瓶一次性紙杯透明膠掃帚
5:手提電腦音箱話筒
(二)會(huì)場(chǎng)布置(具體):
1:入口
入口處張貼“第五維電影社•萬圣節(jié)化裝舞會(huì)”海報(bào)(海報(bào)由上面用毛筆黑紅色書寫的有關(guān)萬圣節(jié)的流程與特色的兩張白紙和一張主題為萬圣節(jié)的彩繪畫報(bào)組成)
門口懸掛黑白鬼娃娃各一個(gè),中間掛有用卡紙制作的萬圣節(jié)南瓜鬼臉(三個(gè)上下相串聯(lián))
2:會(huì)場(chǎng)內(nèi)
墻壁上有間隔的掛滿七彩氣球
天花板上的日光燈上纏有各色彩紙
會(huì)場(chǎng)正前方的墻壁上掛有社團(tuán)標(biāo)幅
會(huì)場(chǎng)內(nèi)的方形撐柱上四面張貼有電影海報(bào)
會(huì)場(chǎng)正前方擺有由電腦椅支撐起的手提電腦以及高音質(zhì)音箱
會(huì)場(chǎng)角落里放有提前準(zhǔn)備好的暖瓶和紙杯
六:舞會(huì)流程
(一)開場(chǎng)熱場(chǎng)街舞
(二)過渡主持人介紹萬圣節(jié)又來及特點(diǎn)
(三)浪漫上演王子和公主的故事(伴隨著小提琴演奏主持人旁述王子和公主的故事,同時(shí),嘉賓上臺(tái)跳交誼舞,過渡之后領(lǐng)舞,與會(huì)人員自找舞伴一起學(xué)著跳,音樂舒緩氣氛浪漫,燈光由亮漸暗營(yíng)造舞會(huì)氣氛)
(四)恐怖Cosplay小鬼上臺(tái)拆散王子和公主,與會(huì)人員抓鬼(組織機(jī)構(gòu)人員戴好恐怖面具混入人群從背后拍打到場(chǎng)人員并發(fā)出恐怖尖叫聲,此時(shí)音響詭異充滿恐怖氣氛,主持人講述動(dòng)員與會(huì)人員集體捉鬼,抓到拆散王子和公主的小鬼者有獎(jiǎng)品贈(zèng)送)
(五)過渡音樂起氣氛緩和,組織人員做傳紙杯游戲(現(xiàn)場(chǎng)組織兩排人員,前女后男比賽口對(duì)口傳紙杯,五分鐘內(nèi)聚水多的一組獲勝并發(fā)予獎(jiǎng)品)
(六)狂歡與會(huì)人員爆氣球,快節(jié)奏音樂起,主持人宣布進(jìn)入狂歡主題,大家盡情狂舞,后陸續(xù)上演交誼舞十四步,大家排成排跳兔子舞,之后進(jìn)入第二輪狂歡亂舞
(七)結(jié)束主持人致束詞,獻(xiàn)上祝福,舞會(huì)結(jié)束,散場(chǎng)
七:清掃會(huì)場(chǎng)
(一)撤海報(bào),收面具,收橫幅,撤彩燈
(二)收電腦,抬送音箱與椅子與暖瓶
(三)清掃會(huì)場(chǎng)地面
八:組織機(jī)構(gòu)人員散場(chǎng),舞會(huì)圓滿結(jié)束
九:成功•亮點(diǎn)
(一)會(huì)場(chǎng)布置恰合主題,海報(bào)張貼及時(shí),主題突出(七彩氣球彩紙和彩燈溫馨活躍了會(huì)場(chǎng)氣氛,極具舞會(huì)特質(zhì))
(二)音響效果好,音樂過渡自然
(三)主持人認(rèn)真負(fù)責(zé),舞會(huì)氣氛調(diào)動(dòng)組織得當(dāng)
(四)現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)人員團(tuán)結(jié),自發(fā)組織能力強(qiáng),舞伴配合好
(五)組織機(jī)構(gòu)人員積極主動(dòng)投入?yún)⑴c度高,責(zé)任心強(qiáng)配合協(xié)作好,活躍,帶頭作用起的好
(六)通知下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確,激發(fā)起了社員的新鮮感與期待欲望,使得舞會(huì)氣氛熱情高漲有了先機(jī)之待
(七)舞會(huì)策劃準(zhǔn)備工作做得好
十:經(jīng)驗(yàn)•不足
(一)活動(dòng)舉辦前廣泛征求建議,集思廣益,并準(zhǔn)備合理有效的多套應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的發(fā)生(二)邀請(qǐng)嘉賓要提前聯(lián)系落實(shí)并要避免“把雞蛋放在一個(gè)籃子里”現(xiàn)象的發(fā)生,準(zhǔn)備充分,以應(yīng)不時(shí)之需,會(huì)前指派具體人員與嘉賓交流,以提高會(huì)場(chǎng)活動(dòng)默契程度
(三)分派組織機(jī)構(gòu)成員負(fù)責(zé)具體的任務(wù),分工明確,并加強(qiáng)部門之間的合作,在做好本職工作的前提下提高社團(tuán)之事即是自己的事的主人公意識(shí)
(四)會(huì)前由秘書處采集信息,了解角色扮演者是否需要化妝幫忙,以提前做好準(zhǔn)備,安排招集化妝師,以限度的增加化裝舞會(huì)的氣氛,保證活動(dòng)質(zhì)量
(五)舞會(huì)活動(dòng)過程中安排人員與與會(huì)人員作交流,及時(shí)反饋信息,以提高舞會(huì)的親和度,限度的滿足大家的心理期待
(六)注意會(huì)場(chǎng)后方燈光的安置,以減少與會(huì)人員扎堆前方的機(jī)會(huì),避免擁擠現(xiàn)象的發(fā)生,以限度提高會(huì)場(chǎng)秩序和諧度
(七)散場(chǎng)后收拾會(huì)場(chǎng)速度要快,提前做好收?qǐng)霾邉潱紤]周全,做好細(xì)致分工,充分發(fā)揮組織機(jī)構(gòu)人員的個(gè)人能動(dòng)性與集體合作性
十一:展望
(一)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)恰當(dāng)?shù)谋M可能多組織一些有意義并符合當(dāng)代大學(xué)生心理期待與發(fā)展前景的社團(tuán)活動(dòng),增加社團(tuán)的自我歸屬感與存在感
(二)提高外聯(lián)能力,加強(qiáng)與其他社團(tuán)的聯(lián)系與合作,積極開展院系間社團(tuán)交流活動(dòng),以及充分利用廣大社員的人脈資源加強(qiáng)與其他院系社團(tuán)的交流以及與老師的溝通交流,不斷提高我社的學(xué)術(shù)水平與校園影響力,同時(shí)不斷加強(qiáng)與濟(jì)南市影院的交流與合作,達(dá)成協(xié)議,提高我社的社會(huì)交流能力與社會(huì)影響力
(三)提高策劃能力,做好活動(dòng)預(yù)案與會(huì)后總結(jié),充分調(diào)動(dòng)組織機(jī)構(gòu)各部門的活動(dòng)能力與協(xié)調(diào)能力
(四)適時(shí)舉辦社員交流活動(dòng),聽取來自各方的反饋意見,做好會(huì)議記錄,不斷反思總結(jié)并提出改進(jìn)方案
(五)做好“第五維”報(bào)紙,及時(shí)報(bào)道,將舞會(huì)信息及時(shí)傳達(dá)給大家并做好社團(tuán)下一步活動(dòng)展望,讓大家了解知道我們社團(tuán)是一個(gè)值得信賴與投入的平臺(tái),又是一個(gè)擁有完備組織機(jī)構(gòu)與活動(dòng)舉辦能力的團(tuán)體,增強(qiáng)社團(tuán)成員自信力與驕傲度,以通過社員真心誠意的宣傳建立起屬于我們第五維的良好公信力與在同學(xué)們心中的良好口碑
(六)提高社會(huì)視野,放眼中國(guó)電影市場(chǎng)與國(guó)際電影界,不斷采集最新電影信息,增強(qiáng)社團(tuán)自身內(nèi)涵與實(shí)力,并采取合適的方法與利用恰當(dāng)?shù)那纻鬟_(dá)給廣大社員和同學(xué),增加社團(tuán)魅力與吸引力,促進(jìn)社團(tuán)的健康快速成長(zhǎng)!