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企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制規(guī)范 產(chǎn)權(quán)制度改革不斷

民營企業(yè)在中國經(jīng)濟中異軍突起,已是不爭的事實。然而,民營企業(yè)“火不過三年,富不過三代”也屢見不鮮。曾幾何時,巨人、愛多……聲名鵲起,名噪一時,然后就是紛紛敗退,“無可奈何花落去”。究其原因,除了民營企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境變化的影響作用以外,人們往往把眾多民營企業(yè)“曇花一現(xiàn)”的命運,歸因到一點:急躁冒進。這一點毫無疑問是對的,但是總使人有隔靴瘙癢的感覺。在急躁冒進的背后,肯定還有什么更深層次的原因。這里有一個問題值得思考:中國的民營企業(yè)是否一定就是由于“先天不足”,永遠走不穩(wěn),長不大?
    正泰集團的發(fā)展壯大說明,這一問題的答案是否定的。始創(chuàng)于16年前的正泰,從一個萬把元產(chǎn)值的家庭小作坊發(fā)展成一個企業(yè)集團。員工增長了1,000倍,資產(chǎn)增長1.5萬倍,產(chǎn)值增長了25萬倍,同紛紛落敗的民營企業(yè)形成鮮明對比。為什么正泰集團能夠取得穩(wěn)定快速的發(fā)展?一條主要經(jīng)驗,正如該集團公司董事長南存輝接受本刊副文摘編輯Stephen Chen采訪時所指出的,就是公司不斷結(jié)合自身實際,以塑造“百年老店”為目標(biāo),對管理控制系統(tǒng)銳意創(chuàng)新,減少企業(yè)出現(xiàn)失控,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
產(chǎn)權(quán)制度不斷改革
    在產(chǎn)權(quán)方面,民營企業(yè)的一個突出特點就是產(chǎn)權(quán)清晰而且單一。這種產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期發(fā)揮了重要的激勵作用。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大,單一結(jié)構(gòu)的產(chǎn)權(quán)往往不利于企業(yè)的科學(xué)決策和人員激勵。
    在正泰的發(fā)展過程中,該公司為適應(yīng)外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理的需要,不斷對自身的產(chǎn)權(quán)制度進行改革。
    1984年,南存輝在溫州柳市鎮(zhèn)率先走出家庭作坊式的操作形式,用股份合作的方式和友人合資經(jīng)營,集資5萬元人民幣創(chuàng)辦了正泰的前身“樂清求精開關(guān)廠”。“到1991年,”南存輝說道,“當(dāng)時中國鼓勵國人走出國門,引進外資和技術(shù)。正泰為了利用國家的優(yōu)惠政策,同時也出于通過了解國外市場來發(fā)展自身的需要,決定同美商進行合作”,成立了柳市第一個中外合資企業(yè)“中美合資溫州正泰電器有限公司”。
    1993年,為了滿足國外客戶對產(chǎn)品品種多樣化的需求和經(jīng)營貿(mào)易業(yè)務(wù)的需要,正泰開始以原來的工廠作為母體,以資本為紐帶,通過投資、控股、參股等形式,吸收和組合了一批電器生產(chǎn)和銷售企業(yè),于1994年注冊成立了低壓電器行業(yè)第一家企業(yè)集團。
    到1996年,為了克服由于多種產(chǎn)權(quán)關(guān)系所導(dǎo)致的、企業(yè)集團運作中的弊端,如作為法人聯(lián)合體的企業(yè)集團“集而不團”、機構(gòu)重疊、官僚作風(fēng)等等;為了把自己的核心主業(yè)搞精、搞好、搞強;為了調(diào)動管理骨干和業(yè)務(wù)骨干的積極性,正泰決定在集團范圍進行企業(yè)產(chǎn)權(quán)的股份制改造。
    “因為整個股份制改造涉及到股份怎么合并的問題,牽涉到下面各子公司、各股東的利益,這樣一來,操作程序比較復(fù)雜,”南存輝說道,“所以我們決定分兩步走,兩步到位。第一步,我們首先結(jié)合自身的實際。我們原來的集團里有50多家生產(chǎn)公司,假如一個方案拿出來,要進行改造,而內(nèi)部的基礎(chǔ)還不牢固的話,為了改造而改造,肯定會亂套,肯定會有麻煩。因此,我們當(dāng)時就首先按照產(chǎn)品專業(yè)的不同,組成2個股份有限公司和3個有限責(zé)任公司。在此過程中,原來集團成員企業(yè)的法人資格被取消了,企業(yè)老板變成了小股東。
    “到1998年下半年,我們又提出對集團公司的核心層即低壓電器主業(yè)這一塊,全面進行股份制改造,”南存輝繼續(xù)說道,“這一塊原來是我們的家族公司。我們把家族核心的利益讓出來,從原來10個股東變成了現(xiàn)在的106個股東,包括原始投資者、子公司所有者轉(zhuǎn)換而來的股東,以及加盟正泰的部分科技人員、杰出管理人員和營銷人員,形成了一個股東大會。”
    在短短16年間,正泰歷經(jīng)了產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的三次重大裂變和優(yōu)化,為公司的組織體系、決策機制和人員管理的改善,奠定了良好的基礎(chǔ)。
組織體系不斷創(chuàng)新
    與產(chǎn)權(quán)制度改革相對應(yīng),正泰的組織結(jié)構(gòu)也在不斷進行創(chuàng)新。南存輝解釋道:“最早是U型的工廠制結(jié)構(gòu),后來是交叉的矩陣式結(jié)構(gòu),再后來是雙U型,現(xiàn)在是立體交叉的母子公司構(gòu)架。”
    早在中外合資經(jīng)營的時候,正泰就初步建立起董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的組織結(jié)構(gòu)。到了集團化經(jīng)營的階段,形成了核心層、緊密層、半緊密層和協(xié)議層等4個群體架構(gòu)組成的雙U型結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)在滿足客戶特別是國際客戶對產(chǎn)品品種多樣化需求,以及方便開展貿(mào)易活動等方面提供了重要的組織保證。
    但是,在運作過程中,也出現(xiàn)了很多問題,象“集而不團”,即核心層企業(yè)幾乎無法對其它三個層次的企業(yè)進行有效的控制;還有機構(gòu)重疊,作風(fēng)官僚等,使整個企業(yè)集團實際上成為一艘由許多小舢板拼起來的“航空母艦”。
    因此,正泰藉著股份制改造的契機,進一步改善原來的集團結(jié)構(gòu),把集團公司劃分為三個層面,分別賦予不同職能,上層為母公司,是投資中心,對子公司主要管理的事情有重大投資決策、投資收益和重大人事任免;按產(chǎn)品大類組建的六大專業(yè)子公司為中層,是利潤中心;各專業(yè)的工廠為成本中心,進而形成一個有機整體,更好地發(fā)揮集團優(yōu)勢。
    正泰的組織結(jié)構(gòu)因應(yīng)產(chǎn)權(quán)變革作出不斷的調(diào)整和創(chuàng)新,既是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),也是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)揮作用的重要媒介,同時還推動決策機制的不斷成熟。
決策機制不斷成熟
    產(chǎn)權(quán)制度和組織結(jié)構(gòu)基本上決定了決策機制,正泰的戰(zhàn)略決策機制也因此經(jīng)歷了一個不斷成熟的過程。南存輝說道:“在做合資經(jīng)營決策的時候,由于當(dāng)時的企業(yè)規(guī)模小,決策程序也就比較簡單,就是在原來工廠的幾個老板(同時也是經(jīng)營管理者)中,我提出合資的意見,大家就坐到一起討論,統(tǒng)一認(rèn)識以后馬上做出決策。
    “當(dāng)時我們在資金上、技術(shù)上、人才上和管理上,都缺乏很多經(jīng)驗,企業(yè)規(guī)模并不大,再加上信息比較閉塞,因此在決策生產(chǎn)產(chǎn)品的時候,沒有把握好產(chǎn)品技術(shù)的先進性。當(dāng)我們開發(fā)出第一代產(chǎn)品十大品種中的五個,剩下的五大品種還沒有開發(fā)好的時候,在國外已經(jīng)開始淘汰。所幸的是,我們通過合資經(jīng)營的方式,較早地獲得了這些信息,因此我們在產(chǎn)品開發(fā)的中途做了調(diào)整,重新開發(fā)了第二個十大系列產(chǎn)品。”
    正泰公司決策機制的一個特色,就是善于利用“外腦”。“對于集團化經(jīng)營的決策,”南存輝說道,“我們首先邀請經(jīng)濟界和理論界一些專家到公司來,給我們提供咨詢,先來找一找公司的問題及其原因。然后,提出我們公司下一步發(fā)展的一些建議。我們本身有一個顧問委員會,專門跟他們接口,同他們探討如何給我們提出一些咨詢意見。概括地說,這種決策程序就是,專家提出問題,然后我們要結(jié)合自己的實際,接著就形成初步方案,然后再請專家來論證。論證好之后,提交公司的決策層決策,決策后再拿出來,組織有關(guān)部門論證,論證后就決定成立企業(yè)集團了。”
    該公司決策機制比較大的飛躍,是到了股份制改造決策的時候。南存輝說道:“那時,集團公司的戰(zhàn)略決策程序就比較系統(tǒng)和規(guī)范了。首先由戰(zhàn)略發(fā)展委員會和事業(yè)發(fā)展部聯(lián)合向董事會提出建議。由于公司在發(fā)展當(dāng)中會有這樣那樣的問題,假如不從管理模式上、管理制度上作文章,下面的人再怎么抓,都是事倍功半的。所以,這兩個部門聯(lián)合向董事會提出一個報告,建議對整個集團進行整合,董事會內(nèi)部對此進行研究,統(tǒng)一思想,認(rèn)為應(yīng)該這樣做,因此就決定實施股份制改革。
    “1998年,這兩個職能部門又提出,對整個低壓電器主業(yè)這個核心層,全面進行股份制改造。當(dāng)時是由策劃委員會提出整個方案,我們董事會討論通過以后,召集了經(jīng)理層、董事、股東,開了三天會議,讓大家充分發(fā)表意見。如果改,怎么辦?不改,怎么辦?會議一共征集了160多條意見,然后再召開兩天半的會議,請專家來講課,分組進行討論。最后,大家形成一個統(tǒng)一的意見,就是要對核心層全面進行改組。這個決策程序,簡單地講,就是由我們職能部門提出,專家參與,股東和經(jīng)理參與,政府官員也介入,讓他們給我們指定方向。這樣,經(jīng)過一個統(tǒng)一認(rèn)識的過程之后,專家也咨詢好了,最后由董事會來拍板,作出決策。”
質(zhì)量控制不斷規(guī)范
    重視產(chǎn)品質(zhì)量是正泰公司的傳統(tǒng)。早在創(chuàng)業(yè)初期,正泰的前身“樂清求精開關(guān)廠”,取名為“求精”,就是矢志以質(zhì)量取勝,以質(zhì)量求發(fā)展,因此能夠在國人群起抵觸柳市“假冒偽劣”低壓電器中,脫穎而出。其優(yōu)異的產(chǎn)品質(zhì)量贏得了用戶的信賴,產(chǎn)品暢銷全國。
    公司領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量上的要求近乎吹毛求疵。有一次,一批打包好的產(chǎn)品等待裝船發(fā)往國外客戶。質(zhì)量檢驗員在復(fù)檢時,發(fā)現(xiàn)一件產(chǎn)品有一個并不嚴(yán)重的質(zhì)量問題,南存輝堅決不讓發(fā)貨。后來,為了趕上繳貨期,改船運為空運,增加了80萬元人民幣的成本。然而,在南存輝看來,這是值得的,因為“我們的牌子和信譽遠不止80萬。”他還認(rèn)為,正泰公司是服務(wù)社會的,離開質(zhì)量一切免談,產(chǎn)品的質(zhì)量就是對社會的承諾。那么,正泰公司是如何做好質(zhì)量控制的呢?
    南存輝指出:“我們從幾個方面對質(zhì)量進行控制。一是管理方法上,我們采用了ISO9000、ISO14000,都是通過了認(rèn)證的,另外還有現(xiàn)場管理的方法。二是手段上,我們有實驗站,有國家一級的計量室等硬件作為保障。三是從組織上,我們有質(zhì)控部,下面有質(zhì)管辦等機構(gòu)來保證。四是從具體的工作上,除了平時常抓不懈以外,我們每年五月份都舉行轟轟烈烈的“質(zhì)量月活動”,重點抓。在這個過程中,總是有一批人作為先進,受到表彰表揚,發(fā)放獎金,或者是出國考察、旅游等,作為獎勵。今年比較特別的是,在大會上給予一名總經(jīng)理黃牌警告,作書面檢查,四名總經(jīng)理撤職換崗。這些措施都是非常嚴(yán)厲的。”
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和企業(yè)文化
    作為正泰集團掌門人的南存輝,對民營企業(yè)家和企業(yè)經(jīng)營管理作了認(rèn)真的思考。他相信,誠實勞動終會有所回報。他還認(rèn)為,最初進入民營企業(yè)階層的人多數(shù)來自社會邊緣群體,一般是自謀出路,自我發(fā)展。因此,文化素質(zhì)先天不足,這就要求在道德上自知、自擇、自律,關(guān)鍵要自覺。他要求全體正泰人員不僅要能生產(chǎn)出質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,還要首先學(xué)會堂堂正正地做人。
    在談到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在管理控制系統(tǒng)中戰(zhàn)略決策方面的作用時,他指出:“高層領(lǐng)導(dǎo)者主要是看方向,看氣候變化。企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境都在不斷變化當(dāng)中,如果你對此麻木不仁,一點也不察覺,那是很麻煩的。”
    基于對有勞有獲的信念和企業(yè)在快速變化經(jīng)營環(huán)境中的生存和發(fā)展之道的理解,他的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有兩個突出特點:務(wù)實和創(chuàng)新。此外,南存輝說:“我平時的習(xí)慣是,讓每個人充分發(fā)表意見,充分尊重每個人的意見,充分挖掘和發(fā)揮每個人的特長。當(dāng)經(jīng)過反復(fù)論證,我自己認(rèn)準(zhǔn)的事,基本上就不會改變了。”
    同南存輝的理念和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相聯(lián)系,正泰確立其企業(yè)理念為“創(chuàng)立世界名牌,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)報國”,把“科學(xué)、和諧、求實、創(chuàng)新”作為企業(yè)的精神。
    通過對正泰管理控制創(chuàng)新過程的考察,可以看出,管理控制系統(tǒng)內(nèi)部的互動,對企業(yè)規(guī)避失控風(fēng)險,保持穩(wěn)定快速發(fā)展,至關(guān)重要。
    正泰通過產(chǎn)權(quán)制度改革,把單一的家族股份分散化,特別是讓管理骨干和業(yè)務(wù)骨干持有股份,為企業(yè)的決策機制、激勵機制和組織體系創(chuàng)新奠定了一個良好的制度基礎(chǔ),從而有利于內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制的優(yōu)化。務(wù)實、創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和企業(yè)精神也在很大程度上推動了產(chǎn)權(quán)制度、組織體系、決策機制等不斷創(chuàng)新和逐步完善。
    尤其是在管理控制系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間建設(shè)性的互動中,日臻成熟起來的決策機制,同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格之間的良性互動,為避免出現(xiàn)重大的戰(zhàn)略性決策失控失誤方面起到中流砥柱的作用。正泰公司在16年間的穩(wěn)定快速發(fā)展顯示,該公司基本上沒有出現(xiàn)過戰(zhàn)略性的決策失誤。
    相反,沒有進行管理控制系統(tǒng)創(chuàng)新的民營企業(yè),往往會因此失去控制,毀了自身的發(fā)展前途。典型的例子如巨人集團。巨人集團的破產(chǎn),表面上是急躁冒進,進行多元化經(jīng)營,攤子鋪得過大所致。實際上是由于產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)單一、個人決策、人員缺乏激勵、敢于冒險的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等因素,在一起發(fā)生作用所導(dǎo)致的戰(zhàn)略決策失控失誤而造成的。
    跨入新世紀(jì),正泰的未來之路該怎么走?南存輝指出,正泰的未來發(fā)展應(yīng)該分三步走:第一步是要取得生存權(quán),并使量的積累達到一定程度;第二步是戰(zhàn)略調(diào)整和夯實基礎(chǔ)階段,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,并做強做大企業(yè);第三步則是大提高、大發(fā)展階段,努力形成自己的企業(yè)文化,并將企業(yè)塑造成為“百年老店”。正泰已經(jīng)走了一步半,在余下的一步半中,管理控制系統(tǒng)將繼續(xù)發(fā)揮重要的作用。那么,做好管理控制的關(guān)鍵是什么呢?南存輝指出:“關(guān)鍵在于不斷地結(jié)合企業(yè)的實際,不斷地進行創(chuàng)新。”
作者Stephen Chen系本刊副文摘編輯。
    作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時間:2019-01-15 瀏覽:
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