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管理學家中的異類:忙亂才是常態(tài)

直到今天,如果你翻翻管理學教科書,再到企業(yè)里去觀察一下管理者實際工作的表現(xiàn),你仍然會懷疑,管理學家和管理者是否生活在同一個星球。
在現(xiàn)實世界里,管理者的表現(xiàn)與絕大多數(shù)管理學家所描述的情形完全不同,他們“表現(xiàn)出更少的系統(tǒng)性而更多的隨意性,更少的深思熟慮而更多的臨時應對,更少的周密組織而更多的輕率隨意”。更要命的是,這樣的行為方式“在實踐中卻十分行之有效”!

管理學家中的異類

說到管理學家,必然會說到古典管理理論的主要代表人亨利·法約爾。1916年,亨利·法約爾提出,“管理者負責規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制”。
該定義尤其符合我們對優(yōu)秀管理者的設想:運籌帷幄、決勝千里,因而也一直被管理者奉為標準。直到亨利·明茨伯格——管理學家中的異類——出現(xiàn)。1967年,明茨伯格感覺這一定義過于含混,突然對“管理者在實際工作中究竟都做了些什么”有了興趣。他對5位首席執(zhí)行官各自進行了為期一周的觀察研究,最終擴充成《管理工作的本質(zhì)》一書,明茨伯格一舉成名。
該書最有沖擊力的內(nèi)容當數(shù)對管理者實際工作行為的描述,比如:與其說管理者是樂隊指揮,不如說他們是被各種線牽動控制的木偶;管理者的工作活動短暫、多樣、零碎,大事瑣事夾雜而來……明茨伯格努力讓管理者的目光從書本上的烏托邦回到現(xiàn)實中,不由讓人想起《黑客帝國》中墨菲對尼歐說的話:Welcome to the real world(歡迎來到現(xiàn)實世界)。
明茨伯格幾乎顛覆了管理學,但他只回答了“管理者在實際工作中都做了些什么”這一問題,至于“他們?yōu)槭裁催@樣做”等問題并沒有說明。明茨伯格也在后來表示,該書“也許僅僅揭露了顯露冰山的1%”。

削下另一塊冰山

數(shù)年后,33歲即榮升哈佛商學院終身教授的約翰·科特雄心勃勃,“試圖削下那座冰山的另外一塊”。1976~1981年的5年中,科特采用多種方法,對15位總經(jīng)理進行了深度研究,成果就是此次推薦的《總經(jīng)理》一書。
科特不僅驗證了明茨伯格的研究結(jié)論,即總經(jīng)理的實際工作表現(xiàn)出更多的隨意性、臨時性,看起來幾乎就是處理沒完沒了出現(xiàn)的小問題,并且更進一步,試圖闡述總經(jīng)理工作“可以理解的復雜性”?铺卣J為,盡管總經(jīng)理層面的管理更傾向于藝術(shù)而非科學,但還是存在許多可以識別的規(guī)律;谠鷮嵉难芯,科特得出了顛覆性的結(jié)論:有關總經(jīng)理的流行觀點幾乎完全錯誤。
why:總經(jīng)理為何難做 與明茨伯格不同,科特是從“why”入手的,即:總經(jīng)理的工作為何如此富有挑戰(zhàn)?為何在工作中表現(xiàn)出更多的隨意性?
科特提煉出了總經(jīng)理面對的兩大挑戰(zhàn)——職責與關系:一是,總經(jīng)理盡管要面對不確定性、極大的多樣性以及大量的信息,但還是必須對要做什么做出明確決策;二是,雖然必須依靠大量且多樣化的人群執(zhí)行決策,但總經(jīng)理對其中絕大多數(shù)人并沒有直接管理權(quán)限。
總經(jīng)理要兼顧短、中、長期的沖突目標,同時要與里里外外、上上下下建立起有力的關系。他們需要在充滿不確定性的現(xiàn)實條件下做出決策,在沒有直接指揮職權(quán)的情況下通過他人完成工作。
who:總經(jīng)理是哪些人 流行觀點認為,優(yōu)秀的總經(jīng)理可以應對所有管理工作的挑戰(zhàn),他們的個人特征是聰明,擁有強大的分析能力,熟悉管理工具與概念等。
但科特卻認為,流行觀點中的管理者個人特征不具有普遍適用性。通過觀察,他概括出了成功總經(jīng)理的個人特征:為了應對職責方面的挑戰(zhàn),總經(jīng)理應有較高的智力水平和成就導向,同時要擁有本行業(yè)和公司的豐富知識;為了應對關系方面的挑戰(zhàn),總經(jīng)理則需要有強烈的權(quán)力動機,善于發(fā)展關系,并要擁有公司(以及所在行業(yè))廣泛的關系網(wǎng)絡。
what:總經(jīng)理都在做什么 至于總經(jīng)理在實際工作中做了什么(what),科特的研究結(jié)論與流行觀點更是完全相反。
流行觀點認為,總經(jīng)理的主要工作是制定正式計劃,組織下屬開展計劃,并運用正式的控制和獎勵系統(tǒng)執(zhí)行計劃。他們通常安靜地坐在辦公室里,閱讀報告、分析數(shù)據(jù)、制定決策,并給下屬以工作指示。
科特的研究則顯示:上任后的最初階段,總經(jīng)理更多會運用自己所掌握的相關知識以及關系網(wǎng)絡,依靠智慧和人際交往技巧,去了解自己工作的復雜要求,并開始制定其所負責領域的工作計劃。他們依靠一個持續(xù)、漸進且多為非正式的工作流程來達到此目的;上任后6個月到1年,他們才將大量的時間與精力轉(zhuǎn)移至執(zhí)行上來—著重運用自己的工作關系網(wǎng)絡,通過直接或間接影響的方式,通過他人來完成設定的工作計劃安排。
根據(jù)科特的觀察,總經(jīng)理會花費大量時間與他人(包括同事、外界人士、上司和下屬)討論各種各樣的問題,這些交談通常較為簡練且不連貫,也往往沒有事先安排妥當,交談中他們會提出很多問題,但很少下達指令。
    作者:大學生新聞網(wǎng) 來源:大學生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時間:2019-01-14 瀏覽:
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