網(wǎng)絡管理員工是一柄棘手的雙刃劍
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,網(wǎng)絡無疑是一柄棘手的雙刃劍。
一方面,隨著企業(yè)信息化建設的普及,它是當今商業(yè)環(huán)境里企業(yè)和合作伙伴、客戶以及供應商聯(lián)系的必備手段和信息的必要來源;另一方面,網(wǎng)絡也是各種娛樂活動的渠道,是分散員工精力、生產力流失的根源,而重要資料的泄漏和不可控的安全隱患更使這些企業(yè)面臨巨大經(jīng)濟損失和法律風險。
然而從員工的角度說,生活中的許許多多方面如今都以網(wǎng)絡為媒介和內容,無論是交流、娛樂,還是掘金。既然公司提供了充分的條件又沒有什么可以預見的后果,尤其是在大環(huán)境允許的背景下,能在上班的時候做自己的事,掙自己的銀子,何樂而不為呢?工資再多也是那么少,工作時間再短也那么長,上班的時候輕松一下,刺激一點,多少心中愜意。
內外交困
據(jù)網(wǎng)絡應用和網(wǎng)絡安全解決方案提供商——萊克斯信息技術(北京)有限公司總裁尹志超介紹,目前企業(yè)信息化管理呈現(xiàn)出一種"內外交困"的局面,企業(yè)不但受到垃圾郵件、間諜軟件、網(wǎng)絡釣魚、DDoS攻擊的侵擾,還面臨企業(yè)內部非常規(guī)上網(wǎng)行為導致的損失。
"由于受到辦公空間、座位、布局等因素的影響,管理者對員工的上網(wǎng)行為不能完全掌控",上班時間炒股、沉迷網(wǎng)游、無序上傳下載占用帶寬資源等一系列企業(yè)內部員工非常規(guī)上網(wǎng)行為影響到企業(yè)良性的工作運轉,而由于通過網(wǎng)絡導致企業(yè)重要資料的泄露,又使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失和法律隱患,,員工上網(wǎng)操作完成后,一旦關閉窗口,便無據(jù)可查,而如何界定工作還是娛樂也是一個很大的問題,由于員工的網(wǎng)絡行為具有很強的隨意性,他們在網(wǎng)上浪費了大量的工作時間,往往都有著"一籮筐"看似合理的借口。
據(jù)中國社會科學院社會發(fā)展研究中心的一項調查報告顯示,被訪網(wǎng)民使用最多的網(wǎng)絡資源是網(wǎng)絡新聞(65.9%),而真正用于學習和工作的比例還不到40%,由此根據(jù)用戶上網(wǎng)時間和人力成本推出,一個由50人組成的中型企業(yè),如果每人每天與工作無關的上網(wǎng)時間達到2小時,企業(yè)每年會因此損失57.7萬元。
面對如此龐大的損失,企業(yè)主們往往對此"束手無策"。
隱私憂患
有人說,缺乏實時的網(wǎng)絡使用監(jiān)控工具,是管理者對此"束手無策"的主要原因,但有了監(jiān)控工具之后情況又如何呢?
2005年年底,上海某月薪3萬元的女白領莉莎在公司使用MSN與男友談論私密話語時被監(jiān)控并被傳播,憤然離職。對企業(yè)員工的上網(wǎng)行為的監(jiān)控,是否有違人權?已成為爭議很大的話題。
民法第120條內規(guī)定了公民的姓名權、肖像權和名譽權。而在最高人民法院關于貫徹執(zhí)行《中華人民共和國民法通則》若干問題的意見內提到,以書面、口頭等形式宣揚他人隱私,造成一定影響的,應當認定是侵害名譽權的行為。除此以外,在我國的其他法律法規(guī)中,個人隱私權也是與名譽權掛鉤,需造成一定影響后,才能追究其責任。
深度思考
通過瀏覽各種討論可以發(fā)現(xiàn),多數(shù)問題的焦點集中在如何管理上,有些人提到了應不應該管,但是我們往問題更深的角度想的話不禁會發(fā)問,為什么要管理呢?員工的工作時間太多了以至于閑暇很多嗎?問題出現(xiàn)在哪個層次上呢,制度的還是管理手段的?針對問題就沒有別的辦法了嗎?
首先來看員工的“閑暇”時間。當然我們分析的行業(yè)都是和網(wǎng)絡相關的。據(jù)權威調查,根據(jù)行業(yè)不同人均實際日工作時間從2小時到18小時不等,但同時可以基本上得出結論工作時間和收入是成正比的,例如77%的IT從業(yè)人員的工作時間在8個小時以上而其平均薪水也是相對較高的。實際工作時間較少的是部分政府機關和事業(yè)單位,常常低于4小時。而超過八成的較小規(guī)模文化、傳播、咨詢等公司的員工實際日工作時間在6小時至7小時之間,這一部分企業(yè)因規(guī)模小管理相對容易。
從數(shù)據(jù)上顯而易見絕大多數(shù)用人單位勞動者實際應工作時間是相對于國家規(guī)定的八小時相當飽和的,那么員工的“閑暇”從何而來呢?企業(yè)管理和企業(yè)收益的相關性已經(jīng)不言而喻,這也是各型企業(yè)爭相追捧高級管理理論熱潮的原因,從6sigma到水煮三國,從彼得·杜拉克到世界是平的……很容易聯(lián)想到閑暇閑的是資本的流失,輸?shù)氖瞧髽I(yè)和管理層。
別的辦法呢?財力雄厚的跨國企業(yè)是有辦法的,通過一個完全開放自由專業(yè)的管理體制就解決問題了。Google的夢幻工作環(huán)境給所有人印象深刻,自由,張揚,歸屬感之類的詞不斷的飛入腦際。然而設想一個不足五十人的初生IT企業(yè)也提供這樣的“人文”環(huán)境,結果不言而喻;氐焦芾碥浖膯栴},傳統(tǒng)解決方案是限制地址,內容等,這種一刀切的手段幾經(jīng)越來越不合實際,最新的管理軟件解決了這些問題但并不是一勞永逸,要想達到效果仍然需要一個高水平高層次的管理團隊與之相配合。
尹志超認為,網(wǎng)絡行為管理實際上一把雙刃劍,網(wǎng)絡行為管理是手段,不是目的。管理者通過網(wǎng)絡行為管理,目的是為幫助企業(yè)員工建立一個規(guī)范的上網(wǎng)習慣,并以此來提高工作效率。他同時指出,管理者在通過軟件提高工作效率的同時,更應做好監(jiān)控信息的管理,只有這樣企業(yè)與員工才能和諧地相處。
據(jù)悉,目前推出上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)的廠商不在少數(shù),國際上有Websense、Bluecoat等廠商,國內有萊克斯、網(wǎng)康、金盾等企業(yè)。這些上網(wǎng)行為管理系統(tǒng),基本上都能實現(xiàn)對網(wǎng)絡帶寬分配、上網(wǎng)行為監(jiān)控等功能,例如對員工的Web訪問、文件傳輸、網(wǎng)頁操作等上網(wǎng)過程的詳細記錄。 但這一管理模式能不能得到企業(yè)與員工的認可,仍待觀察。
作者:大學生新聞網(wǎng) 來源:大學生新聞網(wǎng)
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