供應(yīng)鏈運營存在哪些短板
《下一個倒下的會不會是華為》一書中有段話,說由于市場和研發(fā)的重要性,在過去的二三十年里,華為作了很多投資,比如營收的10%投入研發(fā),雷打不動,每年40多億美金的研發(fā)投入,幾萬人的研發(fā)團隊,數(shù)萬專利,全球難有匹敵。但是,華為的支持職能卻沒有得到相應(yīng)發(fā)展,成為短板,反過來影響公司的整體發(fā)展。任正非意識到這點,說華為要花5年左右的時間來提高這些支持職能。供應(yīng)鏈運營,包括計劃、生產(chǎn)、采購、物流等職能,正是任正非所講的"支持職能"的主要構(gòu)成。
供應(yīng)鏈運營是短板,這跟我這些年來從培訓(xùn)、咨詢中得出的結(jié)論一樣。我經(jīng)常問學(xué)員:公司要生存,不但要有好產(chǎn)品,而且要有好運營——就你們公司來說,你覺得是產(chǎn)品更好,還是運營更好?我期望的答案是后者,因為媒體上連篇累牘講的,都是我們在技術(shù)、產(chǎn)品上與成熟市場的差距;而運營問題,即把質(zhì)量做好、交期做短、成本做低,在我們這樣一個“低成本”的生產(chǎn)大國,理所當(dāng)然應(yīng)該做得不錯。但得到的答案十有**恰恰相反。起初我想這會不會是偏見,因為學(xué)員大多來自供應(yīng)鏈運營領(lǐng)域,對自己職能的不足之處了解太多,看到的只是負(fù)面。但是,在后來一些針對設(shè)計、市場和高層管理的培訓(xùn)中,答案也是一樣:我們的產(chǎn)品有改進(jìn)之處,但供應(yīng)鏈運營更差。
仔細(xì)想想,也有道理:正因為明白產(chǎn)品、技術(shù)差距大,本土企業(yè)投入巨資來加強研發(fā)與設(shè)計。二三十年來,這方面的差距已經(jīng)顯著縮小。而供應(yīng)鏈運營了,因為人口紅利和偏低的匯率,反倒被表面的低成本所掩蓋,沒有得到足夠的重視,時間長了,就成了短板。這就如一家老兩口,太太不是這里疼,就是那里疼,一副病泱泱的樣子,三天兩頭看醫(yī)生,反倒長壽;倒是從來沒嚷過一聲的先生,大家都覺得沒事,結(jié)果突然一病不起,竟然先走了。
其實在本土企業(yè)里,很難找到在供應(yīng)鏈領(lǐng)域做得比華為更努力、投入更多的。從1997年到2005年,華為全面導(dǎo)入IBM的管理方式,集中體現(xiàn)在兩大主要流程上,其中一個就是集成供應(yīng)鏈(ISC),這也為華為的未來成十年打下了基礎(chǔ)。但問題是,華為的供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施是圍繞高利潤、高成本但快速響應(yīng)的通信設(shè)備構(gòu)建,在過去成十年,由于華為業(yè)務(wù)的多元化,從通信設(shè)備發(fā)展到終端手機,以及企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù),這種單一的供應(yīng)鏈難以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)的需求,比如低利潤、低成本的手機業(yè)務(wù)。而為適應(yīng)這些新業(yè)務(wù)所作的種種定制,只是給供應(yīng)鏈打上種種補丁,讓整個流程和系統(tǒng)更復(fù)雜、更低效。這就是華為的供應(yīng)鏈面臨的問題。華為這些年一直在試圖改進(jìn),比如對端對端的流程改進(jìn)(還沒有結(jié)束),就是這種種努力中的一部分。
相比而言,本土大部分企業(yè)在供應(yīng)鏈運營上的差距就更大。比如我訪問過一些生產(chǎn)企業(yè),都是行業(yè)的佼佼者,有些在研發(fā)方面有一流的海外團隊,產(chǎn)品設(shè)計水平挺高,產(chǎn)品出口到世界主要市場;而運營方面了,卻連ERP都沒有,每年成百億的生意,幾十億的采購額,主要在Excel上完成。有的雖然有ERP系統(tǒng),但是一些基本的功能,比如物料需求計劃(MRP)都沒有上線:客戶訂單來了,材料清單雖然可以打開,可是沒法跟材料的庫存沖減,需要人工一條條來判斷,以確定采購量。想想看,光由人來做ERP 做的事,那得多少人啊,準(zhǔn)確度還不算。
或許有人會說,這是供應(yīng)鏈的信息系統(tǒng),說明不了什么:在系統(tǒng)和流程上,我們沒法跟全球一流的企業(yè)比,可我們的員工干活努力啊。有些企業(yè)把人的主觀能動性發(fā)揮到了極點,比如把高管送到井岡山,學(xué)習(xí)**精神。這這就像當(dāng)年**戰(zhàn)爭,美軍裝備好,但我們不怕犧牲。這些都掩蓋不了這樣一個事實:系統(tǒng)、流程上的不足,很難由人員來彌補;沒有一流的系統(tǒng)和流程的支持,不管員工是多么有干勁,充其量是拿著大刀長矛打現(xiàn)代戰(zhàn)爭。
雖說不幸的家庭各有不幸,但在供應(yīng)鏈運營水平低的公司,癥狀卻都很相像:庫存堆積如山,但客戶要的卻沒有;供應(yīng)鏈運營忙如熱鍋上的螞蟻,從計劃到生產(chǎn)到采購,干的活兒都一樣:催料;生意做了不少,但成本更高,而且越來越高----一旦業(yè)務(wù)量增幅下降或不增長,公司的成本壓力就山大,盈利空間被一再擠壓。
這些公司無論規(guī)模大小,感覺上都處于臨界狀態(tài),隨時都可能爆炸。有些企業(yè)訂單大幅積壓,加班成常態(tài),連辦公室小姑娘們都得周末下車間,雖然明知干不了多少活,但也是“有難同當(dāng)”,鼓舞生產(chǎn)線的士氣啊。同時,這些企業(yè)隨著規(guī)模的增大,流程越來越復(fù)雜,到處是補丁,效率也越來越低,要順利辦成一件事越來越不可能。出了問題,也不知從哪里著手來解決。從上到下,從前端到后端,人人都在救火,人人都深陷"活在當(dāng)下"的泥淖里而不能自拔。
在這些企業(yè),供應(yīng)鏈運營既是受害者,也是施害者。供應(yīng)鏈先是被銷售扣做人質(zhì):銷售啥單都接,"撿到籃子里的都是菜",不管從供應(yīng)鏈運營(成本)的角度來看是否值得做;"市場競爭這么激烈,我都能接到單,你就做不出來?"迫于銷售的壓力,作為弱勢職能的供應(yīng)鏈運營,就只能如清華大學(xué)的朱恒源教授說的,只有"死給你看"的份,不計工本地往出做。結(jié)果生意是做成了,但沒賺到錢。救火成常態(tài),逐漸地,供應(yīng)鏈也是死豬不怕開水燙,反正個個都是急單,忙也忙不到哪里去,那我就破罐子破摔,做到哪一步算哪一步。于是供應(yīng)鏈就把銷售扣做人質(zhì):要貨沒有,要命一條,使得銷售沒法給客戶承諾,壓力更大。公司初創(chuàng)時期的以客戶為中心,逐漸被部門利益所取代,職能之間摩擦不斷。這些公司規(guī)模雖然還不大,"大公司病"卻一點也不輕,創(chuàng)始人在的時候,尚能鎮(zhèn)得住各個山頭;創(chuàng)始人一退休,很多企業(yè)里就山頭林立,面臨分崩離析的危險。
那么,對于這諸多問題,解決方案究竟在哪里?每家企業(yè)的情況都有所不同,問題的側(cè)重點也不一樣,但總體來說,可以從三個方面來著手。
第一,前端要控制產(chǎn)品和訂單的復(fù)雜度。不是什么樣的訂單都應(yīng)該接,不是什么樣的生意都應(yīng)該做。這有點抽象,讓我舉個例子。我到一家?guī)變|規(guī)模的制造企業(yè),該公司有數(shù)千個產(chǎn)品,每個產(chǎn)品又有成十個型號,其實在料號層次就有幾萬個最終產(chǎn)品。區(qū)區(qū)幾億的業(yè)務(wù),攤到這么多的產(chǎn)品上,規(guī)模效益就可想而知,給后端的供應(yīng)鏈運營帶來極大挑戰(zhàn)。有些產(chǎn)品幾年都沒生產(chǎn)了,突然來了個小訂單,接下來,卻發(fā)現(xiàn)有些零部件供應(yīng)商都不生產(chǎn)了。剩下的故事不講你都知道了。有個生產(chǎn)電紙書的公司,與蘋果的iPad、亞馬遜的Kindle競爭。他們的電紙書呢,一度有37種型號,連自己人都弄不清哪個是哪個。我跟他們的老總談起,老總說,這個你就不懂了:我得填格子啊。比如高中低檔三種用戶,大小兩種屏幕,職業(yè)人士與學(xué)生,這就是12個格子。如果我不填,競爭對手就會填,言下之意是他的市場份額就受到侵蝕。我反問道,既然有些格子明知不賺錢,讓競爭對手來填,讓他們來虧本,不是正好嗎?無語。
還有個做汽車裝飾品的公司說,我們是定制品行業(yè),客戶有各種各樣的需求,當(dāng)然會有各種各樣的產(chǎn)品,您這產(chǎn)品的復(fù)雜度控制是沒得談了。是的,從供應(yīng)鏈的角度出發(fā),最理想的情況是公司只生產(chǎn)一個產(chǎn)品、這個產(chǎn)品只有一個零件、一個供應(yīng)商和一個客戶,不過這樣的公司不存在。但是,不能因為客戶的多樣化需求,就忽視產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化和復(fù)雜度控制。而且不是由于客戶的多樣化需求,就不能控制復(fù)雜度。否則,為什么在同樣的行業(yè),服務(wù)同樣的客戶,有些公司的產(chǎn)品復(fù)雜度控制得好,績效也更好;而有些公司就控制得差,績效也更差?這些認(rèn)為復(fù)雜度不可控的人,其實是單一指標(biāo)驅(qū)動的代表,在銷售額上考慮得多,在盈利和庫存成本上考慮得少。他們沒有認(rèn)識到,或者不愿承認(rèn),產(chǎn)品的復(fù)雜度帶來組織和流程的復(fù)雜度,直接推動成本攀升。
成熟行業(yè),復(fù)雜度是成本的驅(qū)動器。就如摩托羅拉的前首席采購官特蕾莎·梅提所說,哪個公司能更好地控制復(fù)雜度,哪個公司就更有可能生存。企業(yè)要認(rèn)識到復(fù)雜度是成本的驅(qū)動器,降本要從降低產(chǎn)品、流程和組織的復(fù)雜度入手。
第二,后端要完善供應(yīng)商管理體系,整合供應(yīng)商,提高供應(yīng)商績效。有些企業(yè)每年只有幾億的采購額,竟然有好幾百個供應(yīng)商。要知道蘋果兩千億美金左右的業(yè)務(wù),主要供應(yīng)商也就150多個。采購額太分散,供應(yīng)商太多,采購的管理資源攤得太薄,根本管不過來,就只能放任自流,供應(yīng)商績效只能聽天由命。更重要的是,采購額分散,企業(yè)的議價能力下降,而且沒法引起供應(yīng)商的足夠重視,導(dǎo)致訂單層面的交貨、質(zhì)量和服務(wù)等問題不斷。這主要是供應(yīng)商選擇不到位的惡果。這些年,我走訪過幾十家本土企業(yè),發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在供應(yīng)商選擇上,決策都比較草率:有的奉行最低價中標(biāo),有的是設(shè)計說了算,有的整天忙于救火 ,哪個供應(yīng)商能做,就讓哪個供應(yīng)商進(jìn)來。我問他們:如果你們自己要建生產(chǎn)線,是不是也同樣草率?答案當(dāng)然是No:生產(chǎn)線是大事情,你得論證需求,選擇不同的解決方案,一輪一輪驗證后,再做決定。我再問,你們知道嗎,一般的產(chǎn)品,其成本有70%左右是來自供應(yīng)商,這也意味著70%左右的增值活動是發(fā)生在供應(yīng)商處,那為什么供應(yīng)商選擇能這么草率呢?無語。
不過退回來一步講,這些公司的供應(yīng)商選擇雖說草率,還算有,而供應(yīng)商的績效管理,在很多企業(yè)里,就根本不存在。不信,隨便找個公司,問供應(yīng)商的按時交貨率是多少,質(zhì)量績效如何,看有幾個公司能回答出來。有些公司的供應(yīng)商的績效管理雖說有,也大都是事后管理,被動反應(yīng):供應(yīng)商出了問題,內(nèi)部客戶把采購叫來,批了一頓;采購把供應(yīng)商叫來,責(zé)罵幾句,做點表面工作,糊弄一下了事。結(jié)果同樣的問題在不同的項目、不同的時間一再發(fā)生。供應(yīng)商選擇不到位,不合適的供應(yīng)商選進(jìn)了公司;后續(xù)績效管理跟不上,供應(yīng)商層面的問題沒解決,都注定訂單層面的問題忙不完。整天忙于訂單層面的問題,就沒有時間來做供應(yīng)商層面的事,比如為新產(chǎn)品選擇合適的供應(yīng)商,以及管理供應(yīng)商的整體績效,從而導(dǎo)致訂單層面的問題更多,于是就陷入惡性循環(huán)。
這就是說,有采購,沒有供應(yīng)商管理;或者說有訂**理,沒有供應(yīng)商管理。細(xì)究這些問題的根本,是企業(yè)沒有意識到, 70%左右的增值活動發(fā)生在供應(yīng)商那里,從而沒有建立完善的供應(yīng)商選擇、管理體系,也自然沒有配備足夠的資源。比如在很多的公司,采購是員工在公司的最后一站:如果你干不了設(shè)計、做不了銷售,也做不來生產(chǎn)、計劃、財務(wù)和人事,那就去做采購;如果連錢都不會花了,那就卷鋪蓋走人吧。所以,采購職能高資質(zhì)的員工往往很少。能力不足,采購對外沒法管控關(guān)鍵供應(yīng)商,對內(nèi)沒法有效支持設(shè)計和生產(chǎn),注定就是短板。我給兩個客戶的董事長解釋了這些,他們明白了,當(dāng)場就拍板配置更有資質(zhì)的人來管理供應(yīng)商,算是開了個好頭。
第三,中間要完善計劃部門和計劃流程,通過更好的計劃來更好地推動執(zhí)行。我經(jīng)常問一些企業(yè),你們是強于計劃還是強于執(zhí)行?答案無一例外,都是強于執(zhí)行。這其實是本土企業(yè)的共性。如果對比北美和本土企業(yè),你會發(fā)現(xiàn)北美的企業(yè)家層次比較薄弱,因為大多企業(yè)都是由職業(yè)經(jīng)理人運作,在企業(yè)家精神上,這些人跟本土這些從街頭混起的創(chuàng)始人相比,自然是沒法相提并論;在執(zhí)行層,北美的員工也與本土基層員工在吃苦耐勞、執(zhí)行力上不能相比。但在計劃層面,也就是公司的職業(yè)經(jīng)理人的主要職責(zé)方面,北美企業(yè)優(yōu)勢明顯。他們有成熟的職業(yè)經(jīng)理人層次,其核心能力就是計劃,即把公司的戰(zhàn)略、愿景轉(zhuǎn)化為可行的計劃,并在執(zhí)行中不斷反饋、改進(jìn)計劃。這是北美企業(yè)保持競爭力的一大優(yōu)勢。
對本土企業(yè)來說,計劃是我們短板,主要是由于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟沒有產(chǎn)生什么計劃人才。這聽上去有如悖論,不過你想想,這跟**民主主義共和國既不民主、也不共和沒什么兩樣:在企業(yè)層面,計劃經(jīng)濟根本與計劃沒關(guān)系,是行政命令驅(qū)動的。改革開發(fā)二三十年來,雖說外資企業(yè)培養(yǎng)了一大批,本土企業(yè)也培養(yǎng)了一些,但需求太大,計劃型的職業(yè)經(jīng)理人還是供不應(yīng)求。結(jié)果是本土企業(yè)普遍計劃水平不高,全靠執(zhí)行來彌補。我們做供應(yīng)鏈的都明白,計劃是供應(yīng)鏈運營的驅(qū)動器。生產(chǎn)、采購和物流的執(zhí)行結(jié)果,很大程度上取決于計劃水平。計劃不到位,執(zhí)行要彌補的代價很高。
在很多本土企業(yè),重執(zhí)行而輕計劃的文化比較盛行,計劃部門本身往往很薄弱,系統(tǒng)、流程不健全,人員配置不到位,計劃方法單一,沒法滿足業(yè)務(wù)的需要。比如有個幾百億的大型設(shè)備生產(chǎn)企業(yè),對所有的產(chǎn)品都是按預(yù)測生產(chǎn)。由于有些產(chǎn)品品種多、批量小,預(yù)測困難,一方面造成大批庫存積壓,另一方面又是短缺。其實在產(chǎn)品配置復(fù)雜、需求變動大、批量較小的行業(yè),企業(yè)要根據(jù)不同的產(chǎn)品特性來做計劃。比如在我的一位朋友領(lǐng)導(dǎo)的咨詢團隊幫助下,這個公司把產(chǎn)品分為三類:(1)需求穩(wěn)定,批量較大的,采用按預(yù)測來生產(chǎn);(2)需求較穩(wěn)定,批量較大的,在零部件層面按照預(yù)測來采購,在成品層面由客戶訂單驅(qū)動;(3)需求變動大、批量很小的,完全依賴客戶訂單驅(qū)動,而且盡量把需求向第一、第二類引導(dǎo)。
經(jīng)過這一系列并不算復(fù)雜的運作,該公司的庫存大幅下降,給客戶的按時交貨率也大幅上升。相反,有一個小公司,所有的產(chǎn)品都由客戶訂單驅(qū)動。這看上去很好,其實很多人不理解訂單驅(qū)動下的供應(yīng)鏈成本:訂單驅(qū)動,單件生產(chǎn),生產(chǎn)成本高,采購成本也高,而且交期緊,趕工加急,費用驚人。其解決方案也是用上述三種分法。遺憾的是,該公司就沒有計劃職能。你能想象到,其供應(yīng)鏈運營能有多低效。
當(dāng)然計劃職能薄弱、計劃方法單一只是眾多計劃領(lǐng)域問題的冰山一角,限于篇幅,我們不在這里詳述。我想說的是,在本土企業(yè),計劃是投資回報率最高的領(lǐng)域之一,加強計劃職能,往往能起到事半功倍的效果?梢哉f,績效表面上是執(zhí)行出來的,其實是計劃的出來的;很多問題貌似沒做到(執(zhí)行),實則是沒想到(計劃)。
結(jié)語
企業(yè)的供應(yīng)鏈運營包羅萬象,有很多切入點可以改善。但從高層次看來,前端控制產(chǎn)品的復(fù)雜度,后端選好管好供應(yīng)商,中間加強計劃功能,不失為一套系統(tǒng)的改進(jìn)方案。比如華為當(dāng)年的集成產(chǎn)品開發(fā)和集成供應(yīng)鏈流程,根本上還是圍繞著三大塊進(jìn)行,旨在解決這三大塊的問題。但是,隨著業(yè)務(wù)的多元化和規(guī)模的幾何數(shù)級增大,華為的集成供應(yīng)鏈也是補丁接補丁,成了進(jìn)一步發(fā)展的短板。
不過這問題何嘗只是華為呢?對更多的本土企業(yè)來說,這問題其實更大。不同之處在于,華為認(rèn)識到了,很多公司還在研發(fā)和市場主導(dǎo)下,繼續(xù)向單臂巨人的方向發(fā)展,走上了“生意越做越多、錢越賺越少;表面上賺了,實際上賺到庫存里了”的單行道。
如果您想詳細(xì)了解如何落實上述三點,把成本、庫存做下來,把響應(yīng)速度做上去,歡迎來參加我3月19日在深圳的專題培訓(xùn)。
這個培訓(xùn)為期1天,圍繞產(chǎn)品的復(fù)雜度控制、公司的輕資產(chǎn)運作和供應(yīng)鏈計劃改善,以降低成本、控制庫存和提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度為目的,專門為董事長、總經(jīng)理、副總、總監(jiān)、高級經(jīng)理層次設(shè)計,適合于研發(fā)、設(shè)計、營銷、計劃、運營、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)鏈等各大職能,歡迎邀請公司的兄弟職能來一起參加。
作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
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