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溝通渠道可改善管理下情上達(dá)中的地位障礙

由上而下的溝通和由下而上的溝通,看似為一類溝通的兩個(gè)方向,實(shí)質(zhì)卻大有不同。因?yàn)榈匚簧系牟町,以及因此而生的微妙心理,由上往下的溝通比較快也比較容易,由下往上的溝通比較慢也比較困難,這也被著名的管理培訓(xùn)師余世維稱為地位差異而導(dǎo)致的障礙。

  由下而上的溝通一旦嚴(yán)重積累到一定程度,必然會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不夠充分,除此之外,也可能會(huì)壓抑下層員工的積極性,甚至導(dǎo)致內(nèi)部產(chǎn)生消極態(tài)度和對(duì)抗情緒。

  地位因素導(dǎo)致的溝通障礙無(wú)可避免。如果能在一定程度上使企業(yè)內(nèi)部交流氛圍變得輕松,同時(shí)暢通企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道,那么這樣的障礙將得到改善。

  良好的溝通氛圍

  主管的個(gè)人風(fēng)格、企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系以及企業(yè)文化都會(huì)影響到溝通氛圍。試想一個(gè)嚴(yán)厲專斷型的主管和一個(gè)平和民?型的主管,給予下層的溝通壓力是不同的,信息的暢通程度自然也不同。另外,企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系如員工與管理者是否互相信任、是否坦城也都將影響到溝通氛圍和溝通程度。

  除此之外,企業(yè)文化也決定了內(nèi)部溝通的程度。比如百度,其企業(yè)文化相對(duì)自由和寬松,崇尚有激情、創(chuàng)造力、自由發(fā)揮和高效率管理。在這樣的文化引導(dǎo)下的百度,技術(shù)人員為完成任務(wù)可以隨時(shí)和所需要的伙伴展開(kāi)討論,對(duì)象可以是自己的部門(mén)主管,也可以是李彥宏本人。在百度的每一位員工,都可以把自己的觀點(diǎn)直接和上司說(shuō),也可以把自己的觀點(diǎn)發(fā)送到所有相關(guān)同事的郵箱里去,有必要的話可以把對(duì)此觀點(diǎn)感興趣的人組織起來(lái)進(jìn)行一個(gè)討論會(huì),這些人可能包括公司高層。又如通用電氣公司,企業(yè)文化突出“以人為本”, 并充分重視和強(qiáng)調(diào)個(gè)人,鼓勵(lì)創(chuàng)造力,員工們?cè)谶@樣的氛圍下都可以毫無(wú)掩飾地將自己的想法反應(yīng)給上層管理者。

  暢通的溝通渠道

  有人建議說(shuō),管理者需要敞開(kāi)辦公室的大門(mén),有必要的話要和員工坐在同一個(gè)大辦公室,以便經(jīng)常和員工打招呼或者溝通。管理者需要主動(dòng)找下屬溝通,而不是等待下屬來(lái)找自己。這些方法使得上下溝通少了許多障礙。不過(guò),有效的溝通除了用這些人情因素來(lái)維護(hù),也需要有暢通的溝通渠道來(lái)保障。下層員工與上層管理者除了面對(duì)面的報(bào)告之外,也有其他形式的溝通。例如定期的主管見(jiàn)面會(huì)與員工座談會(huì),將上下的溝通融于制度來(lái)執(zhí)行,這是溝通渠道的一種,F(xiàn)代企業(yè)常用的電子郵件和電話溝通,因其快捷的特點(diǎn),成為溝通中的重要方式。當(dāng)然,公司內(nèi)部網(wǎng)站、BBS論壇作為溝通渠道更為非正式,也方便下層員工用這種較為隱蔽和間接的方式向上層表達(dá)自己的真實(shí)想法。

    作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來(lái)源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時(shí)間:2019-01-08 瀏覽:
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