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終端配送企業(yè)的客戶服務(wù)管理新體驗 成本&服務(wù)雙劍合壁立于不敗之地

終端配送企業(yè)在經(jīng)營過程中往往要面對如此下的外部環(huán)境特征: 一是變價快,即商品的進貨價格變動快,價格隨著市場供需的變化會有較快的變化,同時生產(chǎn)商或零售商的促銷頻繁引起經(jīng)常變價。二是訂單頻繁,企業(yè)終端店鋪越多多,訂單頻率越高,時間要求越急迫。三是拆零銷售。供應(yīng)商大包裝供貨,配送中心需要按照店鋪的訂貨量進行拆零、分揀。四是退換貨要求。配送中心還有處理諸如贈品、退貨(正品、殘次品)等問題。商品新增汰換的頻率也很高,增新品,汰換滯銷品。五是產(chǎn)品保質(zhì)期要求。食品類消費品通常有不同的保值期,需要有針對性的保質(zhì)期管理。終端配送企業(yè)面臨的這些環(huán)境特征,一方面要求企業(yè)具備很強的物流管理能力,另一方面,要求企業(yè)對客戶復(fù)雜多變的需求提供更好的服務(wù)。

  服務(wù)是一個常說常新的話題,服務(wù)經(jīng)濟時代,客戶管理首當(dāng)其沖。這里 “服務(wù)利潤鏈”是關(guān)于客戶服務(wù)管理最經(jīng)典、最有效的管理思想。

  服務(wù)利潤鏈?zhǔn)潜砻骼麧、顧客、員工、企業(yè)四者之間關(guān)系并由若干鏈環(huán)組成的鏈。服務(wù)利潤鏈告訴我們,利潤是由客戶的忠誠度決定的,忠誠的客戶(也是老客戶)給企業(yè)帶來超常的利潤空間;客戶忠誠度是靠客戶滿意度取得的,企業(yè)提供的服務(wù)價值(服務(wù)內(nèi)容加過程)決定了客戶滿意度;最后,企業(yè)內(nèi)部員工的滿意度和忠誠度決定了服務(wù)價值。

  服務(wù)創(chuàng)造價值已成為公理。服務(wù)究竟如何創(chuàng)造價值,服務(wù)利潤鏈的思想認(rèn)為:顧客價值=(為顧客創(chuàng)造的服務(wù)效用+服務(wù)過程質(zhì)量)/(服務(wù)的價格+獲得服務(wù)的成本),該等式和內(nèi)部員工及外部顧客都有關(guān)系。

  服務(wù)利潤鏈由以下幾個循環(huán)構(gòu)成,分別是員工能力循環(huán),員工滿意度循環(huán),顧客忠誠度循環(huán),企業(yè)盈利循環(huán)。以企業(yè)盈利循環(huán)為主線,四個循環(huán)之間又相互作用,可以找到以下邏輯:內(nèi)部高質(zhì)量的服務(wù),可以產(chǎn)生滿意、忠誠的員工,員工通過對外提供高質(zhì)量的服務(wù),為客戶提供了較大的服務(wù)價值,接受服務(wù)的客戶由于滿意而保持忠誠,忠誠的客戶帶來了健康的服務(wù)利潤。

  服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略和成本領(lǐng)先戰(zhàn)略構(gòu)成了“服務(wù)利潤鏈”的核心內(nèi)容:服務(wù)鏈基于服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略,利潤鏈基于成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,兩者相輔相成、渾然一體。其中,服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略是公司的“真經(jīng)”,而成本領(lǐng)先戰(zhàn)略則是公司的“金箍棒”,雙劍合壁才會在競爭中立于不敗之地。

  那么終端配送企業(yè)如何改變客戶服務(wù),制定適合企業(yè)特點的客戶服務(wù)方式,通過服務(wù)究竟創(chuàng)造更多價值,建立適合自己的服務(wù)領(lǐng)先戰(zhàn)略呢?

  筆者曾經(jīng)為一家區(qū)域性零售企業(yè)做過運營體系建設(shè)的咨詢項目,該企業(yè)能夠在競爭非常激烈的競爭中在業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域內(nèi)占有最大的市場份額,除了管理運營模式外,最大的成功點在于構(gòu)建符合所在行業(yè)及企業(yè)自身的客戶服務(wù)體系,其中最為特色的是其服務(wù)方式及對全業(yè)務(wù)層面客戶服務(wù)的細(xì)致劃分。

  在服務(wù)方式上除了傳統(tǒng)的24小時免費服務(wù)外,還提出了諸如無遺漏服務(wù),即把客戶的需要看成是自己的需要,客戶不分大小,只要有需要,就會得到及時周到的配送服務(wù),不遺漏任何一家;個性化主動式服務(wù),即必須為每位客戶都創(chuàng)建獨立的客戶檔案,及時主動提醒客戶補充貨物、主動無呼叫送貨;推行保健式服務(wù),實現(xiàn)與客戶的良好互動,讓客戶“買得放心,用得舒心,專業(yè)化免費維修服務(wù),即無論新、老客戶,甚至不是我們的客戶,只要在相關(guān)、相類似產(chǎn)品維修保養(yǎng)上存在問題就提供專業(yè)的維修及保養(yǎng)免費服務(wù),等等創(chuàng)新性客戶服務(wù)方式。

  在全業(yè)務(wù)層面客戶服務(wù)管理過程的劃分方面,其將客戶服務(wù)管理劃分為售前業(yè)務(wù)開發(fā)環(huán)節(jié)、售中產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)度環(huán)節(jié)、售中產(chǎn)品配送環(huán)節(jié)、售后客戶關(guān)系維護環(huán)節(jié)、售后結(jié)算環(huán)節(jié)、售后維修保養(yǎng)環(huán)節(jié)六個節(jié)點進行管理,并且在每個客戶服務(wù)環(huán)節(jié)又劃分為若干階段由客戶服務(wù)管理人員或銷售人員或生產(chǎn)管理人員提供相應(yīng)客戶服務(wù)。如售中調(diào)度環(huán)節(jié)有細(xì)分為接到訂單任務(wù)、訂單分配、訂單執(zhí)行監(jiān)控、客戶信息反饋四個階段并由專門人員與客戶保持密切聯(lián)系、滿足客戶要求、提供客戶服務(wù)。

  在客戶本身具備較好的客戶服務(wù)理念和方式的基礎(chǔ)上,如何進一步提高客服能力,創(chuàng)造價值呢?

  結(jié)合“服務(wù)利潤鏈的”管理思想,我們首先在該客戶內(nèi)部樹立正確的客戶服務(wù)理念。服務(wù)不僅作為產(chǎn)品的一部分銷售給客戶,為企業(yè)帶來利潤,同時它也是企業(yè)與外部聯(lián)系的一個接口,起到受外部創(chuàng)造性意見的作用。

其次,滿意的員工造就滿意的客戶服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)重要的是落在實踐中,實踐中的服務(wù)都是通過企業(yè)的員工傳遞的。員工素質(zhì)的高低、服務(wù)態(tài)度的好壞會直接影響到客戶對服務(wù)的滿意度,影響客戶對企業(yè)的評價。

  由于多種原因,該企業(yè)中直接面對客戶的一線員工工作滿意度普遍不高,在此情況下,他們怎么能夠為客戶提供滿意的服務(wù)呢?為此,簡單說來,提高員工滿意造就滿意的客戶服務(wù)一是要保證員工對企業(yè)具有較高的職業(yè)安全感、工作成就感、職業(yè)發(fā)展感、薪酬認(rèn)同感、文化認(rèn)同感;二是對員工實行有效的員工培訓(xùn);三是施以客戶滿意為導(dǎo)向的激勵方法,通過測量客戶服務(wù)滿意度,將客戶滿意與銷售成績激勵聯(lián)系起來。

  再次,服務(wù)就是為客戶創(chuàng)造價值?蛻羲兄膬r值取決于他購買產(chǎn)品或者服務(wù)時獲得的收益與他付出的成本之間的差,差值越大,客戶得到的價值就越大。入住五星級星級賓館飯店的房間為了入住休息;乘坐出租車而不是公交車是為了快捷。如果企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)帶給客戶的好處比其他同類企業(yè)的產(chǎn)品要多而花費相同,那么企業(yè)的產(chǎn)品就具有更高的價值。

  要為客戶創(chuàng)造價值,首先要依據(jù)市場分解的需求來界定客戶利益,確定客戶為獲得產(chǎn)品或服務(wù)所要付出的代價。通過削減公司自身成本提高客戶所擁有的價值,以便在競爭上處于優(yōu)勢,將價值的內(nèi)容以對客戶的承諾表現(xiàn)出來,制訂量化的標(biāo)準(zhǔn)解決公司和客戶的利益沖突。

  一般而言,可以通過以下的方法來增進客戶價值:為客戶提供輔助的、免費的、額外的服務(wù);為客戶提供盡可能的便利、快捷;讓服務(wù)成為客戶的切身體驗。

  為此,企業(yè)可以在不影響客戶收益的情況下減少成本和價格;在成本不變的情況下增加客戶收益;在減少成本的同時增加客戶收益。

  第四、客戶服務(wù)要以客戶需求為導(dǎo)向。公司提供服務(wù)的內(nèi)容應(yīng)該是什么,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的判斷應(yīng)如何確定?這些都離不開對客戶需求的關(guān)注和研究。

  研究客戶的購買決策,也就是研究客戶的購買心理,是企業(yè)銷售成功的捷徑,也是實施客戶服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ),沒有客戶的購買,客戶服務(wù)也就無從談起。企業(yè)應(yīng)從影響客戶的購買的決策的幾方面來把握客戶服務(wù)工作的重點?蛻舻馁徺I的決策影響因素包括:客戶經(jīng)驗影響購買決策、無經(jīng)驗的客戶更關(guān)心產(chǎn)品的綜合性能、有經(jīng)驗的客戶更關(guān)心產(chǎn)品的性價比、客戶戰(zhàn)略應(yīng)符合特定客戶的利益需求,同時應(yīng)適時轉(zhuǎn)變等,在此基礎(chǔ)上提供不同的客戶服務(wù)。對便利性的需求:生活節(jié)奏的加快和生活質(zhì)量的提高,使人們對于便利的需求變得日益強烈,在不同的方面、不同的時間企業(yè)總能滿足客戶對便利性的偏好;

  對獲取并參與價格確定過程的需求:客戶購買不同產(chǎn)品和不同生產(chǎn)商的產(chǎn)品,希望可以在幾分鐘內(nèi)知道各自的價格和是否有貨,了解不同零售商的價格,了解離他不遠(yuǎn)處真正商店中的價格,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)等方式讓客戶掌握了最新的價格信息;對產(chǎn)品制造過程透明度的需求:客戶已不愿意接受看不到的商業(yè)過程,他們希望看到每個環(huán)節(jié)的進展情況,企業(yè)可以適時的提供產(chǎn)品生產(chǎn)、配送的進展信息服務(wù);對及時的專業(yè)信息的需求:客戶總是急于知道極為專業(yè)的信息,企業(yè)可以聘請、尋找專業(yè)人士挑選并注解有關(guān)的信息。

  第五、留住客戶的客戶服務(wù)策略。對于客戶的流失問題,很多公司和經(jīng)理人都“歸罪”于客戶的挑剔、競爭對手的“不擇手段”或者是其他的外部原因。無論怎么樣,只要客戶流失了,企業(yè)就有責(zé)任采取改進措施來補救,而不是抱怨。

  最好的留住客戶的客戶服務(wù)策略之一就是溝通。溝通可以創(chuàng)造需求,客戶的想法、意見和企業(yè)的服務(wù)理念、服務(wù)特色的傳遞都離不開溝通,通過溝通可以實現(xiàn)客戶與企業(yè)的雙向互動。實施全方位的溝通策略有:做一個恰當(dāng)?shù)膬A聽者,鼓勵客戶投訴、掌握必要的信息、了解客戶、保持與客戶的密切聯(lián)系、改善客戶關(guān)系、解決問題、主動向客戶詢問,進行有效的語言溝通以及注重其他的溝通方式。

  企業(yè)經(jīng)營應(yīng)以顧客的需求和利益為中心,絕不能把企業(yè)提供的服務(wù)當(dāng)作促銷的手段,要超越商品銷售本身,以贏得顧客百分之百的滿意。最主要的是要有一個崇高的企業(yè)精神,有一個真誠為顧客服務(wù)的理念,在市場競爭環(huán)境中,只有滿足顧客需求才有效益。因此,企業(yè)要通過滿足顧客的需求,用高質(zhì)量的服務(wù)產(chǎn)生更高的效益。企業(yè)要把顧客放在應(yīng)有的重要位置上,將服務(wù)顧客看作是企業(yè)的一項長期戰(zhàn)略投資。

    作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時間:2018-12-18 瀏覽:
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