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　能否找到一份滿意的工作，面試起著決定性的作用。現(xiàn)在找工作都需要進(jìn)行面試，大點(diǎn)的公司面試要分好幾個(gè)環(huán)節(jié)，面試時(shí)綜合考察求職者的綜合素質(zhì)，面試中要注意很多細(xì)節(jié)，俗話說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗。今天小編為大家準(zhǔn)備的一篇行政助理面試問題及答案匯總，供大家參考。
      行政助理面試問題:
　　一、你為什么選擇我們公司?
　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任
　　二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?
　　首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作
　　三、為什么聘用你?
　　我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)，我一定能成為貴公司的棟梁!
　　三、你為什么選擇我們公司?
　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任。
　　四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?
　　聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。
　　五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?
　　1.請(qǐng)示2.報(bào)告3.指示4.布告、公告、通告5.批復(fù)6.通知7.通報(bào)8.決定、決議9.函10會(huì)議紀(jì)要
　　六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?
　　1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
　　2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);
　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度;
　　4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。
　　5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。
　　6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
　　七、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?
　　多思考平時(shí)的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對(duì)自己的要做的所有工作做個(gè)大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購(gòu)與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動(dòng)的組織安排等，基本不離三點(diǎn)：一是對(duì)人的管理，一是對(duì)物品的管理，一是對(duì)事(時(shí)間)的管理。對(duì)自己的工作做個(gè)基本的分類和評(píng)估。
　　八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?
　　控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：
　　1、復(fù)印、打印控制。
　　2、辦公用品購(gòu)買成本控制。
　　3、辦公用品領(lǐng)用控制。
　　4、辦公用品使用情況控制。
　　5、水電費(fèi)用控制。
　　6、辦公電話費(fèi)用控制。
　　7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。
　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。
　　九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要?dú)w類?
　　行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類。
　　十、公司的上級(jí)主管明天帶人來(lái)考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做?
　　應(yīng)做好以下工作：
　　1、住宿安排。
　　2、行程安排。
　　3、工作匯報(bào)資料收集。
　　4、工作會(huì)議安排。
　　5、陪同參觀人員安排。
　　十一、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5S的理解?
　　1、提高企業(yè)形象
　　2、提高生產(chǎn)效率
　　3、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
　　4、減少故障，保障品質(zhì)
　　5、加強(qiáng)安全，減少安全隱患
　　6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本
　　7、縮短作業(yè)周期，保證交期
　　8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化
　　十二、如何看待加班?
　　我認(rèn)為每一件工作都有固定時(shí)限，為了不影響進(jìn)度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會(huì)最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因?yàn)檫@是沒有效率的表現(xiàn)。同時(shí)，我也想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，作為一名員工，對(duì)公司要求的加班或是臨時(shí)機(jī)動(dòng)的項(xiàng)目我會(huì)全力配合做好
　　十三、如何看待時(shí)間管理?
　　1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
　　2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
　　4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
　　5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。
　　十四、如何組織公司會(huì)議?
　　首先制定一個(gè)會(huì)議議程 5w(why-目的，what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會(huì)者、主持人when-地點(diǎn))how-文件資料、場(chǎng)地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱，如無(wú)異議 ，發(fā)各部室會(huì)議通知 ，會(huì)場(chǎng)安排.....等等
　　十五、寫一份新年放假通告?
　　關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知
　　公司各部門：
　　今年國(guó)慶節(jié)放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。 節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個(gè)人安全。 最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
　　XXXXX有限公司
　　二〇〇八年九月二十六日